Assistente Administrativo Bilingue
Descrição da vaga
Estamos entre os escritórios mais importantes do país, com cinco unidades e atuação em mais de 150 países.
Líderes em Propriedade Intelectual na América Latina, temos 120 anos de tradição.
Somos reconhecidos por sermos inovadores e trabalharmos com grupos multidisciplinares de excelência, formados por doutores e mestres em suas áreas de atuação.
O Dannemann Siemsen é um escritório comprometido com as causas sociais e tem em seu DNA o envolvimento em diversos projetos de inserção e capacitação de jovens no mercado. Trabalhamos na elaboração e execução de novas iniciativas com o objetivo de potencializar a diversidade e construir um ambiente ainda mais inclusivo em nossas unidades.
Trabalhamos de forma abrangente em diversas áreas do Direito, como Contencioso, Relações de Consumo, Contratos, Direito e Tecnologia, Direito Ambiental, da Publicidade, Regulatório, Societário, Tributário, Compliance e Investigações Internas, Avaliação de Ativos Intelectuais, com destaque para Propriedade Intelectual.
Somos mais de 180 profissionais experientes e especializados em variadas áreas do Direito e da Engenharia, além de áreas como Química, Farmacêutica, dentre outras, que se mantêm permanentemente atualizados com as transformações e demandas do mercado.
Venha fazer parte do nosso time!
Responsabilidades e atribuições
- Receber, registrar e processar solicitações dos clientes internos ou externos, assegurando o correto direcionamento aos responsáveis.
- Realizar o acompanhamento das solicitações em aberto, mantendo os registros atualizados e cobrando prazos quando necessário.
- Elaborar, revisar e enviar comunicações formais (e-mails, ofícios, avisos internos) com clareza, objetividade e dentro dos padrões institucionais.
- Organizar e priorizar demandas de forma eficiente, contribuindo para o bom funcionamento do fluxo de atividades.
- Apoiar na criação, atualização e controle de planilhas, relatórios e documentos diversos.
- Atuar como elo de comunicação entre áreas internas, promovendo o alinhamento e a fluidez das informações.
- Cumprir os prazos estabelecidos e apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos.
- Zelar pela confidencialidade das informações e pelo bom atendimento aos clientes interno e externo.
- Utilizar sistemas internos de gestão para registrar atividades e garantir a rastreabilidade das ações executadas.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Comércio Exterior, Secretariado, ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de BackOffice;
- Inglês avançado (leitura, escrita e comunicação), com capacidade para lidar com demandas e contatos internacionais;
- Conhecimento avançado em Excel (uso de fórmulas complexas como PROCV/XLOOKUP, SOMASES, TABELAS DINÂMICAS, gráficos e tratamento de dados)
- Facilidade para trabalhar com prazos, rotinas repetitivas e processos padronizados;
- Desejável conhecimento em sistemas ERP e experiência anterior em escritórios de Propriedade Intelectual ou ambientes corporativos com clientes internacionais.
Informações adicionais
🚍 Vale Transporte
🍽️ Vale Refeição
🛒 Vale Alimentação
🏥 Plano de Saúde
🦷 Plano Odontológico
🛡️ Seguro de Vida
💰 Previdência Privada
📈 PLR (Participação nos Lucros e Resultados)
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Inglês
- Etapa 3: Teste de Português
- Etapa 4: Entrevista RH
- Etapa 5: Teste Excel
- Etapa 6: Entrevista Gestão
- Etapa 7: Contratação
Somos um escritório brasileiro dedicado à Propriedade Intelectual desde 1900
Oferecemos serviços de primeira linha em propriedade intelectual e áreas correlatas. Nossas equipes são reconhecidas como líderes em todos os principais rankings internacionais.
Atualmente, somos o maior escritório da América Latina na área de propriedade intelectual, atuando fortemente no Brasil e nos 5 continentes.
Temos escritórios em três capitais do Brasil e reunimos um time de profissionais líderes de conhecimento em propriedade intelectual, contencioso, contratos e outras áreas do Direito. Além de especialistas e profissionais de engenharia, biologia, farmacêutica, química e entre outros. Isso nos permite assessorar nossos clientes nas principais demandas de propriedade intelectual e jurídicas, fazendo com que sejamos um parceiro estratégico na busca de inovação e conhecimento.
Acreditamos no valor do capital humano e nossos 125 anos de experiência foram construídos com base na criatividade, no respeito, nos valores éticos, na diversidade e na busca contínua por estar à frente das mudanças futuras. Temos orgulho de ser uma base sólida para que os clientes busquem caminhos inovadores e pioneiros.